Glosario
A
Activación
Como un programa de referidos es un mecanismo para animar a tus clientes actuales y pasados, empleados, agentes y partners a recomendarte a sus amigos y familiares, necesitas que sepan que tienes un programa, cuáles son las recompensas e incentivos y dónde encontrarlo.
A esto lo llamamos activación, y es la mitad del esfuerzo de marketing que debes hacer para que tu programa de referidos tenga éxito. Porque, si las personas que estarían dispuestas a recomendarte no saben que tienes un programa, es como si no existiera.
La activación consiste en enviar mensajes a los posibles referentes por email, newsletter, SMS, mensajes dentro de la app, pop-ups o CTAs flotantes, publicaciones en redes sociales, etc., explicando que tienes un programa de referidos, qué recompensas ofrece y añadiendo una llamada a la acción clara para que actúen ahora.
Un buen momento para promocionar tu programa de referidos es cuando la atención del cliente está en su punto más alto, por ejemplo, justo después de una compra, cuando busca la confirmación del pedido o del envío, o en la factura o en un folleto incluido en el paquete de un producto físico.
Activación y Descubrimiento
Es poco probable que un programa de referidos tenga éxito sin el apoyo de marketing adecuado para que la gente sepa que existe y pueda encontrarlo fácilmente. A esto lo llamamos activación y descubrimiento.
Amigo Referido
Por ejemplo, si no tienes una forma de capturar los datos del amigo referido, como una página de registro específica para amigos dentro del recorrido de referidos, es posible que no conozcas su nombre ni sus datos hasta que complete una transacción contigo.
Del mismo modo, si no has configurado un sistema eficaz de seguimiento de referidos, puede que no seas capaz de identificar y recompensar al referente, es decir, a la persona que te envió a ese nuevo cliente potencial.
Automatización
Uso de integraciones para ejecutar automáticamente procesos asociados al programa de referidos, como verificar y aprobar o rechazar referidos en función de si cumplen o no determinadas condiciones.
Autorreferido
Un ejemplo común es cuando un cliente envía un mensaje de recomendación desde una cuenta de correo, por ejemplo tunombre@gmail.com , a otra cuenta que también controla, como tunombre@hotmail.com , hace clic en el enlace y completa una compra con descuento. Como marca, no consigues un cliente nuevo y, sin embargo, asumes el coste de la recompensa o incentivo.
B
Bucles Virales
C
Campañas Flash
Canibalización
La canibalización es la idea de que una venta habría ocurrido incluso sin un programa de referidos. Es un malentendido común, ya que el marketing de referidos genera ventas incrementales por encima de las que sucederían de forma orgánica. A veces, alguien que busca un incentivo puede simplemente usar un código encontrado en internet sin haber sido verdaderamente referido. Existen sitios web que publican códigos para intentar obtener recompensas, aunque no representan una recomendación real. Para mitigar esto, las marcas pueden aplicar límites de referidos o bloquear códigos o direcciones IP utilizados de manera indebida.
Cliente Referido
Compartición Nativa
Un código de referido es una alternativa al enlace de referido. Es un código único generado para el referente y compartido con el amigo. Para que el referente reciba la recompensa, el amigo debe introducir o declarar el código durante el proceso de compra. Siempre que el amigo recuerde e introduzca el código, la transacción puede atribuirse correctamente al referente. Ofrecer un incentivo atractivo al amigo aumenta la probabilidad de que lo utilice. Idealmente, el código debe ser fácil de recordar, como un nombre o email, en lugar de una cadena complicada.
Código de Referido
La compartición nativa facilita que los clientes refieran tu marca usando cualquier método disponible en su dispositivo móvil. Permite compartir a través de apps como Facebook Messenger, WhatsApp, Viber, Telegram o aplicaciones de correo. Al poder compartir en apenas unos toques, se reducen fricciones y aumenta el volumen de referidos.
Condiciones Posteriores al Cierre del Referido
Correos de Recordatorio o Secuencias de Nurturing
Crecimiento Impulsado por el Cliente
Criterios/Condiciones de Elegibilidad
D
Datos Personales / Protección de Datos
Un programa de referidos inevitablemente implica la recopilación y el almacenamiento de cierta información personal, normalmente sobre el referente y el amigo referido. Esto puede ser tan solo un nombre y un correo electrónico o número de teléfono, pero en ocasiones puede requerir capturar más datos. Normalmente, estos datos personales solo se necesitan para crear enlaces o códigos de referido únicos que permitan un seguimiento preciso, de manera que el programa pueda saber que el cliente A fue referido por el cliente B. En la mayoría de los casos, eso es todo lo necesario y, una vez creados el enlace o código único, un buen programa de referidos debería poder destruir los datos y conservar únicamente un identificador cifrado asociado al enlace. Ese identificador también puede requerirse destruir después de un período determinado.
En la mayoría de los casos, la transacción del amigo referido ocurre en el sitio web o app de la marca, en una tienda física o mediante un centro de atención telefónica. Por lo tanto, hay muy pocas razones por las que un proveedor debería conservar o tener derecho a usar los datos de tus clientes y, a menudo, cuando quieren hacerlo, es porque buscan comercializar otros servicios a esos clientes.
Debido a las posibles responsabilidades derivadas de leyes y regulaciones de protección de datos relevantes, como el GDPR y el CCPA, esto es algo que no se puede ignorar. Aunque recomendamos obtener asesoría legal propia, podrías descubrir que un programa de referidos que requiere que el referente proporcione datos personales de sus amigos (nombre, correo electrónico, número de teléfono, etc.) para que la marca los contacte, podría infringir dichas leyes y regulaciones.
Por esta razón, los buenos programas de referidos no requieren esto y solo piden que los referentes compartan un enlace o código con sus amigos e inviten a que ellos visiten voluntariamente el sitio web, app, tienda o centro de atención de la marca para facilitar sus datos.
Descubrimiento
El descubrimiento es la otra mitad del marketing necesario para que un programa de referidos tenga éxito, porque una vez que la gente sabe que existe, debe poder encontrarlo fácil y rápidamente. El descubrimiento significa que el programa puede localizarse donde los potenciales referentes esperarían encontrarlo, como:
Posicionado de forma destacada en tu página de inicio, páginas de servicio, apps, sección de preguntas frecuentes, enlaces de navegación, destacados o banners.
Una URL indexada y fácil de recordar que pueda encontrarse en un motor de búsqueda, por ejemplo: tuempresa.com/refer (idealmente comunicada durante la Activación para que la gente sepa dónde buscar).
E
Elección de Recompensa
Existe un límite natural al atractivo de recompensas repetidas —por ejemplo, acumular demasiadas tarjetas regalo del mismo proveedor— y, además, algunas recompensas simplemente no tienen valor para ciertos usuarios. Por ejemplo, una tarjeta prepago en dólares o una tarjeta Amazon US puede no ser útil para un referente ubicado en otro país.
Por ello, un buen programa de referidos permite que tanto el referente como el amigo referido elijan su recompensa o incentivo entre varias opciones. Incluso en el caso de recompensas en efectivo, algunos referentes pueden preferir donar el importe a una organización benéfica.
Embudo de Referidos
El embudo de referidos representa todas las etapas del recorrido de un referido, desde el momento en que un referente comparte la recomendación hasta que el amigo convierte, se confirma la transacción y se entrega la recompensa. Permite identificar en qué fases hay mayor participación y dónde se produce la caída, ayudando a las marcas a centrar sus esfuerzos de optimización. Al analizar cada etapa del embudo, es posible mejorar la conversión y aumentar el volumen total de referidos.
Enlace de Referido
El embudo de referidos representa todas las etapas del recorrido de un referido, desde el momento en que un referente comparte la recomendación hasta que el amigo convierte, se confirma la transacción y se entrega la recompensa. Permite identificar en qué fases hay mayor participación y dónde se produce la caída, ayudando a las marcas a centrar sus esfuerzos de optimización. Al analizar cada etapa del embudo, es posible mejorar la conversión y aumentar el volumen total de referidos.
F
Formulario de Registro del Amigo
Esto es especialmente importante cuando el amigo referido no convierte de inmediato, bien porque necesita más tiempo para decidir, se trata de una compra considerada o está vinculado a un contrato con otro proveedor. Sin un formulario de registro del amigo que capture esta información, la marca no sabrá quién es el amigo referido ni podrá comunicarse con él ni hacerle seguimiento.
Debes ser consciente de por qué tu proveedor te solicita implementar un formulario de registro del amigo, ya que en algunos casos puede ser para obtener acceso y derechos de uso sobre los datos personales del amigo referido con fines comerciales adicionales. En ese caso, deberías rechazar esa opción.
Fraude o Abuso
En estos casos, el cliente referido puede cancelar el servicio, devolver el producto durante el periodo de prueba o desistimiento, o no llegar a pagar nunca. Un buen programa de referidos debe contar con medidas para identificar y prevenir este tipo de prácticas, aunque la mejor protección suele ser retrasar el pago de recompensas o incentivos hasta que se hayan cumplido las condiciones posteriores al cierre del referido.
G
Gamificación
La gamificación consiste en introducir elementos propios de los juegos para hacer que el proceso de recomendar sea más divertido y para incentivar a los posibles referentes a referir con mayor frecuencia. Suele funcionar especialmente bien con premios exclusivos o experiencias que no se pueden comprar con dinero, como accesos especiales o experiencias únicas, aunque el límite lo pone la imaginación.
A través del motor de gamificación de Buyapowa, se pueden aplicar distintas tácticas para aumentar la participación, como sorteos en los que cada referido cuenta como una participación, rankings que fomentan una competencia sana y reconocen a los mejores referentes, hitos que recompensan el progreso visible (por ejemplo, tras 3, 5 o 10 referidos), retos con objetivos y plazos claros, rachas que incentivan la constancia en el tiempo y recompensas por acciones como clics o comparticiones, además de referidos confirmados.
I
Incentivos
Cuando hablamos de incentivos, nos referimos a la recompensa o beneficio que se ofrece al amigo referido cuando completa una transacción que ha sido correctamente atribuida a un referido. El incentivo puede ser cualquier cosa que tenga valor para el amigo referido y que le anime a completar la acción en ese momento, como descuentos especiales, acceso anticipado a un lanzamiento, acceso a stock limitado o recompensas similares a las del referente, como dinero en efectivo o vales.
Un buen incentivo suele ser algo que solo está disponible a través del proceso de referido y no en otros canales. En muchos casos, además, está disponible solo durante un periodo limitado, lo que genera sensación de urgencia o Fear of Missing Out (FOMO) y fomenta la acción inmediata.
El impacto de los incentivos para el amigo referido no debe subestimarse. Además de aumentar la probabilidad de conversión, estudios de Harvard demostraron que la presencia de un incentivo para el amigo incrementa la probabilidad de que un cliente realice un referido.
Ingresos Incrementales
Relacionado con el concepto de canibalización, los ingresos incrementales miden cuántas transacciones adicionales se generan gracias al programa de referidos, por encima de las que se habrían producido de todos modos. Es difícil medirlos con total precisión, pero contar con datos históricos de ventas y tendencias puede ayudar a estimarlo.
Los ingresos incrementales no proceden únicamente de nuevos clientes, sino también de ventas adicionales a clientes existentes. Además, cuando las recompensas por referir consisten en descuentos en futuras compras, puntos de fidelización, tarjetas regalo o acceso temporal a contenidos premium, también pueden generar ingresos incrementales entre los clientes actuales.
Integración
La integración es el proceso de conectar un programa de referidos con otros sistemas y tecnologías que ya utiliza una marca. Una buena plataforma de referidos debe ser compatible con la mayoría de CRMs y plataformas de gestión de datos. El objetivo de esta integración es, por ejemplo, confirmar que se han cumplido las condiciones posteriores al cierre del referido y activar automáticamente el pago de la recompensa y/o incentivo correspondiente.
K
KPIs de Referidos
El seguimiento y la comparación de estos indicadores a lo largo del tiempo o frente a benchmarks del sector permiten a las marcas evaluar la eficacia del programa, optimizar cada etapa del recorrido de referidos y demostrar claramente el retorno de la inversión (ROI).
L
Límite de Referidos
Establecer límites ayuda a proteger el programa, controlar costes y prevenir abusos, especialmente en programas con recompensas atractivas.
Llamadas a la Acción (CTAs)
Las llamadas a la acción son uno de los principios fundamentales de todo marketing, y no son menos importantes en un programa de referidos. Una CTA es una invitación clara al usuario para que realice una acción concreta, y para que lo haga ahora. Puede presentarse como texto en una página, un enlace, un botón, un elemento de navegación o un pop-up o CTA flotante.
Una buena llamada a la acción debe ser muy visible, persuasiva y ofrecer un motivo claro —y a menudo un incentivo— para actuar de inmediato, eliminando cualquier duda o fricción. La CTA debe estar alineada con el tono de voz de la marca, pero al mismo tiempo destacar claramente frente al resto del contenido.
M
Marca Blanca
Esto es fundamental para generar confianza tanto en los referentes como en los amigos referidos, ya que el parrainage se basa en la relación directa entre la marca y el cliente. Por ello, el programa debe vivir dentro de los propios entornos de la marca (web, app, etc.) y no en plataformas de terceros con branding ajeno.
Mensajes para Compartir
Dado que los programas de referidos se basan en que los clientes compartan una recomendación con amigos, familiares o colegas, el referente necesita un mensaje que explique de qué trata la recomendación, por qué el amigo debería actuar ahora y qué beneficios obtiene.<br><br>
Estos mensajes pueden ser redactados por el propio referente o proporcionados por la marca como mensajes de compartición predeterminados, que facilitan y aceleran el proceso de recomendación.
Mensajes Predeterminados para Compartir
A menudo existe la opción de modificar o personalizar ligeramente ese mensaje, o bien eliminarlo y escribir uno completamente personalizado. Además, el mensaje predeterminado puede servir como ejemplo o inspiración para el referente sobre qué tipo de mensaje enviar.
O
Ofertas de Bienvenida
Estas ofertas recompensan a los clientes al inicio de su recorrido, mejorando la adquisición, la conversión y el engagement temprano. La solución de Ofertas de Bienvenida de Buyapowa ofrece una amplia selección de recompensas digitales, entrega fluida y un rendimiento medible a escala internacional.
Omnicanalidad / Seguimiento Omnicanal
Cuando un proceso de referidos no es completamente online, parte del recorrido del cliente puede llevarse a cabo offline. Por ejemplo, un amigo referido puede recibir la recomendación online pero completar la compra en una tienda física o a través de una llamada con un asesor. En estos casos, para validar el referido y pagar la recompensa, el evento online debe atribuirse correctamente al evento offline, o viceversa.
Esto puede lograrse de distintas maneras, como mediante códigos únicos declarados en el punto de compra, códigos QR o declaraciones posteriores a la compra. Existen múltiples enfoques para hacerlo de forma fiable.
P
Pago de Recompensas
Un buen programa solo realiza el pago una vez que la transacción ha sido confirmada. Mientras que algunos programas sencillos ofrecen una recompensa fija independientemente del valor del amigo referido, los programas más avanzados ajustan la recompensa en función del valor real del cliente adquirido y pueden ofrecer distintas opciones de recompensa.
Los pagos de recompensas suelen realizarse de forma digital, mediante email o SMS, aunque en algunos casos pueden enviarse por correo postal o recogerse en tienda mediante un código.
Panel del Cliente o Portal de Analítica
Para poder gestionar, optimizar y mejorar un programa de referidos es fundamental contar con datos y analítica precisos, actualizados y accionables sobre el rendimiento del programa, así como de las distintas campañas y pruebas. Un buen programa de referidos debe incluir un panel del cliente sofisticado que permita analizar los datos por periodos, campañas y segmentos, y visualizarlos mediante gráficos y tablas claras.
Pop-Ups o CTAs Flotantes
Son banners o elementos visuales que aparecen superpuestos o integrados en distintas fases del recorrido del cliente. Por ejemplo, pueden mostrarse al abandonar el sitio web o tras completar una compra, animando al usuario a referir a un amigo. Este formato suele ser una de las formas más eficaces de activación de un programa de referidos.
Panel de Referidos
Además de ofrecer visibilidad y transparencia, el panel de referidos es una excelente oportunidad para reforzar los motivos para compartir, destacando elementos como recompensas escalonadas, campañas flash o dinámicas de gamificación.
Prevención del Abuso o Fraude
Cuando se ofrece una recompensa o incentivo de valor, algunas personas intentarán obtener ese beneficio sin aportar valor real a cambio. El abuso o fraude puede abarcar desde actividades delictivas, como el uso de tarjetas de crédito robadas, hasta la autorreferencia o la recomendación de amigos que no tienen intención de utilizar o pagar el producto o servicio.
En estos casos, el cliente referido puede cancelar el servicio, devolver el producto durante el periodo de prueba o desistimiento, o no llegar a pagar nunca. Un buen programa de referidos debe contar con medidas para detectar y prevenir estas prácticas, aunque la protección más eficaz suele ser retrasar el pago de recompensas e incentivos hasta que se hayan cumplido las condiciones posteriores al cierre del referido.
Programa de Afiliados
Aunque existen similitudes entre el marketing de referidos y el de afiliación, también hay diferencias clave. Un afiliado no suele ser cliente de la marca ni basa su recomendación en una experiencia personal. Además, mientras los referidos suelen realizarse entre personas que se conocen, los afiliados no mantienen necesariamente una relación personal con el usuario final.
Programa de Partners
Un programa de partners puede ser unilateral o bilateral, dependiendo de si ambas marcas se promocionan mutuamente. En cualquier caso, requiere un sistema eficaz de seguimiento y pago para medir resultados y recompensar correctamente a los partners.
Programa de Referidos
Los elementos clave de un programa de referidos incluyen su promoción activa por parte de la marca, una llamada a la acción clara para recomendar a amigos o familiares, recompensas atractivas por referidos confirmados, un entorno fácil y seguro para compartir, y el pago de recompensas solo cuando la acción referida se ha confirmado correctamente.
Programa de Referidos Offline
Algunos programas de referidos funcionan total o parcialmente fuera de los canales digitales. Antes de la aparición de las tecnologías digitales, todos los programas de referidos eran offline. Muchos de estos programas son sencillos; por ejemplo, un bar puede ofrecer una bebida gratis a quien diga “me envió Tom”, y Tom recibe una recompensa a cambio.
Algunas marcas siguen utilizando este enfoque en tiendas físicas o con asesores, donde el amigo referido indica el nombre o email del referente para obtener un beneficio. También existen variantes híbridas en las que parte del proceso se inicia online y se completa offline.
Programa de Referidos Online
En muchos casos, todo el proceso ocurre online, incluyendo el registro del referente, la compartición, la participación del amigo, la transacción, la confirmación y el pago de la recompensa.
Programas de Referidos Bilaterales
Un programa de referidos bilateral es aquel en el que tanto el referente como el amigo referido reciben una recompensa o incentivo cuando el referido se completa correctamente.
Este tipo de programa suele ser especialmente eficaz, ya que alinea los incentivos de ambas partes y aumenta la probabilidad de conversión del amigo referido.
Programas de Referidos Unilaterales
Un programa de referidos unilateral es aquel en el que solo una de las partes —el referente o el amigo referido— recibe una recompensa o incentivo por cada referido completado.
R
Referido
En esencia, se trata de una recomendación positiva dirigida a provocar una acción concreta. Esa acción suele ser una compra o una suscripción, pero también puede ser cualquier otro evento que tenga valor para la marca, como la descarga de una app. Lo que hace que un referido sea tan valioso es que suele proceder de alguien que conoce al destinatario, resulta más creíble porque se basa en una experiencia real, se apoya en una relación de confianza y es muy relevante, ya que el referente suele conocer bien tanto la marca como las necesidades de su amigo.
Referido Pendiente
Cuando un programa de referidos incluye condiciones posteriores al cierre, los referidos que ya se han realizado pero que aún no han cumplido dichas condiciones suelen clasificarse como pendientes. Mostrar el estado de “referido pendiente” ayuda a gestionar las expectativas del referente y evita consultas innecesarias al servicio de atención al cliente.
Además, al ver un referido como pendiente, el referente puede animar al amigo referido a completar la acción requerida para que el referido se confirme correctamente.
Recompensas por Referidos
Las recompensas desempeñan un papel clave a la hora de incentivar los referidos, ya que pueden superar barreras psicológicas asociadas a recomendar una marca. Aunque técnicamente no es obligatorio ofrecer una recompensa, en la práctica suele aumentar el número de referidos. Las recompensas pueden adoptar muchas formas, como dinero en efectivo, vales, tarjetas regalo, puntos de fidelización, descuentos, productos o incluso reconocimientos simbólicos.
Referente
La principal diferencia entre un referido y el boca a boca tradicional es que el referido suele estar orientado a provocar una acción concreta y, normalmente, existe la expectativa de recibir una recompensa. En el boca a boca, la recomendación suele hacerse de forma altruista, sin esperar nada a cambio más allá de un agradecimiento.
Referidos de Un Solo Toque
Retención Impulsada por Referidos
S
SaaS plus Servicio
SaaS plus Service combina una plataforma de software escalable con una gestión experta y práctica. Ofrece a las marcas la flexibilidad y automatización de un modelo SaaS junto con el acompañamiento humano necesario para adaptar, mantener y hacer crecer un programa de referidos. El resultado es una solución completa de “tecnología + equipo” que garantiza que cada elemento —desde la configuración hasta la optimización— se gestione de forma eficaz.
Seguimiento de Referidos
Normalmente, el seguimiento se basa en enlaces de referido o códigos de referido y puede configurarse para registrar las distintas etapas del recorrido del referido, desde la compartición inicial, la visita del amigo, el registro, la compra, la confirmación de la compra y el pago de la recompensa.
Servicio Gestionado
Esto es importante porque acelera el tiempo de lanzamiento, mejora el rendimiento inicial, evita errores comunes y garantiza que el programa evolucione mediante una optimización continua.
T
Tiered Rewards, Stretch Targets or Milestones
In order to encourage referrers to refer again and again, a common tactic is to offer tiered rewards or rewards based on stretch targets or milestones. For example, if a referrer has successfully referred one friend, he or she could be reminded that a tiered reward or extra reward is available if, say, 3, 5 or 7 friends are successfully referred.
Two-sided Referral Programs
A two-sided referral program is where both the referrer and the referred-in friend receive an incentive or reward for completing the referral.
Still have questions?
Had a look and still can’t find what you’re looking for? Our team of experts are ready and waiting to share their Buyapowa knowledge with you.